Prywatność.
Jak przetwarzane są dane związane z korzystaniem z createmore.pl, kreatora briefu i kontaktem w sprawie projektu.
Niniejsza informacja dotyczy strony createmore.pl, kreatora briefu CAD oraz danych przekazywanych podczas kontaktu z CreateMore.
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest Wojciech Boniek prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Create More - Wojciech Boniek.
- Administrator
- Wojciech Boniek
- Firma
- Create More - Wojciech Boniek
- Adres
- ul. Stężycka 97B/4, 80-174 Gdańsk
- wojciechboniek@hotmail.com
2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania
| Sytuacja | Zakres i cel | Podstawa |
|---|---|---|
| Zapytanie o projekt | Dane podane w wiadomości, w tym dane kontaktowe, stanowisko, firma i informacje o projekcie, są używane do odpowiedzi, oceny możliwości współpracy oraz przygotowania oferty lub umowy. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji biznesowej. |
| Realizacja współpracy | Dane osób kontaktowych, reprezentantów, pracowników i współpracowników klienta mogą być używane do komunikacji, organizacji projektu, rozliczeń i dokumentowania ustaleń. | Art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO — zależnie od roli osoby, umowy i obowiązków prawnych. |
| Logi serwera | Adres IP, czas żądania, żądany zasób i dane techniczne mogą być przetwarzane dla bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i ochrony serwisu. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony. |
| Roszczenia i obowiązki prawne | Dane mogą być zachowane w zakresie potrzebnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykonania obowiązków księgowych i prawnych. | Art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO. |
3. Kreator briefu CAD
Odpowiedzi zaznaczane w kreatorze są przetwarzane wyłącznie w pamięci bieżącej karty przeglądarki. CreateMore nie otrzymuje ich automatycznie, nie zapisuje ich w bazie ani nie używa do profilowania.
Przycisk „Kopiuj podsumowanie” zapisuje tekst do schowka urządzenia po wyraźnym działaniu użytkownika. Przycisk „Wyślij e-mail” otwiera program pocztowy i tworzy wersję roboczą wiadomości. Dane trafiają do CreateMore dopiero po samodzielnym wysłaniu wiadomości przez użytkownika.
4. Odbiorcy danych
- OVHcloud — hosting strony i logi techniczne,
- Microsoft — obsługa skrzynki pocztowej Hotmail,
- Google Ireland Limited — Google Analytics 4 i Google Tag Manager, wyłącznie po zgodzie użytkownika na subdomenie FlexInspect,
- Supabase, Inc. — baza zgłoszeń oraz zdarzeń analitycznych FlexInspect,
- Resend, Inc. — wysyłka powiadomień i potwierdzeń formularzy FlexInspect,
- dostawcy wsparcia IT, księgowego lub prawnego — wyłącznie, gdy jest to konieczne i na właściwej podstawie,
- wykonawcy, potencjalni wykonawcy i podwykonawcy projektu — wyłącznie po uzgodnieniu tego z klientem, w zakresie koniecznym do wyceny lub realizacji i po zapewnieniu odpowiedniej poufności.
5. Okres przechowywania
- Korespondencja
- Zwykła korespondencja jest przechowywana do 12 miesięcy od zakończenia sprawy. Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, powstania obowiązku prawnego lub możliwości dochodzenia roszczeń, dane mogą być przechowywane do upływu właściwych okresów wymaganych prawem lub przedawnienia roszczeń.
- Logi serwera
- Logi techniczne są przechowywane przez okres dostępny w ramach konfiguracji i warunków usługi hostingowej OVHcloud, a po stronie administratora tylko tak długo, jak jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, wyjaśnienia incydentu, obrony przed roszczeniami albo wykonania obowiązku prawnego.
- Analityka FlexInspect
- Dane w Google Analytics 4 są przechowywane zgodnie z okresem retencji ustawionym w tej usłudze. Zdarzenia analityczne zapisane w bazie FlexInspect są przechowywane nie dłużej niż 14 miesięcy, a zagregowane statystyki mogą być dostępne dłużej, jeżeli nie pozwalają na identyfikację użytkownika.
6. Przekazywanie poza EOG
Korespondencja jest obsługiwana przez usługę Microsoft Hotmail/Outlook. Microsoft może przechowywać i przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Zgodnie ze swoim oświadczeniem Microsoft stosuje odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz mechanizmy wynikające z EU–US Data Privacy Framework.
Szczegóły opisuje oświadczenie o ochronie prywatności Microsoft.
7. Prawa użytkownika
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Żądania można przesłać na adres wojciechboniek@hotmail.com.
Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
8. Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz brak informacji niezbędnych do identyfikacji sprawy i kontaktu może uniemożliwić odpowiedź lub przygotowanie propozycji współpracy. CreateMore nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji i nie prowadzi profilowania.
9. Cookies
Główna strona createmore.pl nie uruchamia analityki ani reklamowych mechanizmów śledzących. Subdomena flexinspect.createmore.pl korzysta z Google Analytics 4 i Google Tag Managera wyłącznie po dobrowolnym zaakceptowaniu analityki w wyświetlonym panelu. Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika.
Analityka służy do pomiaru odwiedzin, źródeł ruchu i skuteczności elementów strony, w tym rozpoczęcia oraz powodzenia formularzy. Po zgodzie dozwolone zdarzenia są również zapisywane w bazie Supabase, aby mogły być prezentowane w wewnętrznym dashboardzie CreateMore. Te rekordy zawierają losowy identyfikator sesji, czas, nazwę zdarzenia, ścieżkę strony, oczyszczony referrer, parametry UTM i ograniczone parametry techniczne zdarzenia. Nie zawierają adresu IP, user-agenta, imienia, adresu e-mail, telefonu, nazwy firmy ani treści wpisywanych do formularzy.
Google może otrzymywać dane techniczne połączenia, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzanej stronie, źródle wizyty oraz interakcjach. Zdarzenia w Supabase są dostępne wyłącznie zatwierdzonym użytkownikom dashboardu w trybie tylko do odczytu.
Odmowa nie ogranicza działania strony ani formularzy. Decyzję można później zmienić przez przycisk „Ustawienia analityki” w stopce FlexInspect. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Google.
10. Linki zewnętrzne
Po przejściu do LinkedIn lub wojciechboniek.pl obowiązują zasady prywatności operatora wybranego serwisu.